Naposledy aktualizována 31. července 2019
Společnost Top Connect OÜ, zapsaná v estonském obchodním rejstříku pod registračním číslem 10668897 se sídlem Väike-Paala 1, 11415 Tallinn (dále jen „Top Connect“, „my“, „nás“ nebo „naše“), připravila tyto zásady ochrany osobních údajů a cookies (dále jen „Zásady ochrany osobních údajů“), abychom vás informovali o našich postupech v souvislosti se shromažďováním, používáním a zveřejňováním osobních údajů, které nám poskytujete na naší webové stránce www.topconnect.com (dále jen „webová stránka“). Tyto zásady ochrany osobních údajů dále popisují typ informací, které mohou být shromažďovány používáním souborů cookie a dalších technologií na našich webových stránkách, a vztahují se také na naše marketingové potenciální zákazníky a náborový proces.
Tyto zásady ochrany osobních údajů se vztahují na webovou stránku a jakékoli autorizované podstránky, které tyto zásady ochrany osobních údajů výslovně přijímají, zobrazují nebo na ně odkazují. Používáním webových stránek souhlasíte se shromažďováním a používáním vašich informací v souladu s těmito zásadami ochrany osobních údajů, jakožto správce vašich osobních údajů. Pokud s těmito zásadami ochrany osobních údajů nesouhlasíte, nepoužívejte prosím náš web. Je důležité pochopit, že používáním našich služeb nám dáváte souhlas se shromažďováním, používáním, zveřejňováním a uchováním vašich osobních údajů.
Jelikož jsme společnost registrovaná v Estonské republice, bude se zpracování vašich osobních údajů řídit zákony Estonské republiky.
Věnujte prosím čas přečtení těchto Zásad ochrany osobních údajů a kontaktujte našeho pověřence pro ochranu osobních údajů (dále jen „DPO“) Sergeje Aleksejeva na adrese data.protection@topconnect.ee, pokud máte jakékoli připomínky, dotazy nebo obavy. Na váš požadavek odpovíme e-mailem zpravidla nejpozději do jednoho měsíce. Vezměte prosím na vědomí, že než vám můžete poskytnout požadované informace týkající se vaší žádosti, musíme ověřit vaši totožnost.
Tyto zásady ochrany osobních údajů netvoří smlouvu mezi jednotlivcem a námi. Pokud změníme nebo upravíme naše zásady ochrany osobních údajů, zveřejníme nejnovější verzi na našich webových stránkách. Doporučujeme tyto zásady ochrany osobních údajů pravidelně kontrolovat, zda neobsahují jakékoli změny. Změny těchto zásad ochrany osobních údajů jsou účinně, pokud jsou zveřejněny na webové stránce.
Budete vždy otevření a upřímní ohledně způsobu, jakým spravujeme osobní identifikovatelné informace. Máte mnoho práv, která můžete použít k ochraně svého soukromí, a my tato práva respektujeme. Chceme vám pomoci s uplatňováním vašich práv, takže níže naleznete podrobnosti o tom, jak to udělat.
Máte právo kdykoli podat stížnost u dozorového úřadu. Estonský inspektor ochrany údajů (registrované kanceláře na Väike-Ameerika 19, 10129 Tallinn, tel. +372 627 4135, e-mail info@aki.ee) je hlavním orgánem dozoru nad ochranou údajů společnosti Top Connect jakožto estonského správce údajů.
Zásady ochrany údajů
V první řadě je pro nás důležité zdůraznit, že při zpracování vašich osobních údajů dodržujeme všechny příslušné zásady ochrany údajů. Tyto zásady se týkají:
- Zákonnost, spravedlnost a transparentnost – vaše osobní údaje zpracováváme zákonně, spravedlivě a transparentně;
- Omezení účelů – vaše osobní údaje shromažďujeme pouze pro konkrétní, výslovný a legitimní účel a pouze po dobu nezbytnou k dokončení tohoto účelu;
- Minimalizace údajů – zajišťujeme, aby vaše osobní údaje, které zpracováváme, byly přiměřené, relevantní a omezené na to, co je nezbytné ve vztahu k našemu účelu zpracování;
- Přesnost – podnikáme veškeré rozumné kroky k aktualizaci nebo odstranění informací, které jsou nepřesné nebo neúplné. Máte právo požadovat, abychom vymazali nebo opravili chybné informace, které se vás týkají, a my tak učiníme do jednoho měsíce;
- Omezení úložiště – vaše osobní údaje smažeme, až je nebudeme potřebovat;
- Integrita a důvěrnost – vaše osobní údaje udržujeme v bezpečí a jsou chráněné před neoprávněným nebo nezákonným zpracováním a proti náhodné ztrátě, zničení nebo poškození pomocí vhodných přiměřených technických nebo organizačních opatření.
Osobní údaje, které shromažďujeme, jsou určeny ke zpracování osobních údajů
Osobními údaji se rozumí jakékoli informace týkající se identifikované nebo identifikovatelné fyzické osoby. Abyste mohli používat většinu našich webových stránek, nemusíte nám dávat žádné osobní údaje. Můžeme však shromažďovat osobní údaje, které nám dobrovolně poskytnete, když požadujete informace o našich službách, kladete nám otázky, přihlašujete se k odběru našich služeb a když se rozhodnete odeslat svůj životopis v souvislosti s kariérními příležitostmi zveřejněnými na našich webových stránkách. S jakýmikoli informacemi, které nám pošlete za účelem žádosti o zaměstnání, budeme zacházet s maximální péčí a pouze za tímto účelem.
Pro účely těchto zásad ochrany osobních údajů jsme správci vašich osobních údajů a určujeme výhradně účely a způsoby, jakým jsou nebo mají být jakékoli osobní údaje zpracovávány a shromažďovány na našich webových stránkách. Tyto informace neprodáváme, nesdílíme ani nepřevádíme, s výjimkou případů uvedených v těchto zásadách ochrany osobních údajů. Vaše údaje používáme ke zlepšování našeho martketingu, ke správě a poskytování našich služeb.
Pokud se přihlásíte k odběru našeho zpravodaje prostřednictvím našich webových stránek nebo nám jinak poskytnete své kontaktní údaje, může vám společnost Top Connect zasílat aktualizace, zpravodaj nebo jiná upozornění, která by vás mohla zajímat. Pro marketingové účely můžeme sledovat, zda otevíráte a/nebo klikáte na URL adresy v našich zpravodajích.
Jak používáme vaše osobní údaje
Top Connect použije vaše osobní údaje pro zákaznický servis, aby vám poskytl informace, které si můžete vyžádat a díky tomu přizpůsobil vaše zkušenosti s webem. Vaše osobní údaje jsou používány společností Top Connect, kvůli reakci na vaše požadavky, přizpůsobení nabídek na míru a pro obecné interní obchodní účely.
Top Connect provozuje podnikání ve více jurisdikcích. Požadujeme, aby všichni poskytovatelé služeb zpracovávali vaše informace bezpečným způsobem a v souladu s právními předpisy EU o ochraně údajů. K legitimizaci přenosů dat mimo EU používáme standardní prostředky podle práva EU.
Pokud je společnost Top Connect nebo část této společnosti prodána jiné společnosti, nebo se s ní spojí, nebo vyhlásí bankrot, mohou být některé nebo všechny údaje shromážděné od vás předány třetí straně v důsledku převodu aktiv. Společnost Top Connect může také zveřejnit vaše údaje, pokud společnost Top Connect rozhodne, že je nutné dodržovat příslušné zákony nebo chránit zájmy či bezpečnost společnosti Top Connect nebo jiných webových stránek nebo návštěvníků.
Zpracování zvláštních kategorií osobních údajů
Top Connect nebude shromažďovat ani používat informace odhalující váš rasový nebo etnický původ, politické názory, náboženské nebo filozofické přesvědčení nebo členství v odborech a zpracování genetických údajů, biometrických údajů za účelem jedinečné identifikace fyzické osoby, údaje týkající se zdraví nebo údaje týkající se sexuálního života nebo sexuální orientace fyzické osoby nebo jakékoli jiné informace, které jsou považovány za citlivé.
Právní základ pro zpracování osobních údajů
Shromažďujeme několik různých typů informací pro různé účely, abychom vám mohli poskytovat a vylepšovat naše služby. Náš právní základ pro shromažďování a používání osobních údajů popsaných v těchto zásadách ochrany osobních údajů závisí na údajích, které shromažďujeme, a na konkrétním kontextu, ve kterém je shromažďujeme.
Top Connect může zpracovávat vaše osobní údaje, protože (a) s vámi musíme uzavřít smlouvu; (b) jste nám k tomu dali souhlas; ( c) zpracování je v našich oprávněných zájmech a není přepsáno vašimi právy a/nebo (d) dodržovat zákon.
Shromážděné údaje používáme k různým účelům:
- poskytovat, udržovat a vylepšovat webové stránky;
- upozorňovat vás na změny na našich webových stránkách;
- shromažďovat analýzy nebo cenné informace, abychom mohli vylepšit náš web;
- sledovat používání našich webových stránek;
- poskytovat podporu návštěvníkům;
- pro sestavování anonymních statistik využití;
- detekovat, předcházet a řešit technické problémy;
- pro právní požadavky a orgány dohledu;
- pro ochranu našich a vašich práv;
- odpovídat na vaše vlastní dotazy;
- kontaktovat vás pro administrativní účely za účelem řešení relevantního problému, který se vás týká.
Odkazy na webové stránky a aplikace třetích stran
Naše webové stránky mohou obsahovat odkazy na webové stránky a aplikace třetích stran, které s námi nejsou spojeny. V žádném případě je nepodporujeme ani nevyjadřujeme žádná prohlášení o takových webových stránkách a aplikacích třetích stran. Veškeré informace, které poskytnete na webových stránkách nebo službách třetích stran, jsou poskytovány přímo provozovatelům těchto služeb a podléhají zásadám těchto provozovatelů, pokud existují, upravujícím soukromí a bezpečnost, i když jsou přístupné prostřednictvím našich webových stránek. Nejsme zodpovědní za obsah ani postupy v oblasti ochrany osobních údajů a zabezpečení a zásady webů nebo služeb třetích stran, na které jsou prostřednictvím webu poskytovány odkazy nebo přístup. Než vám poskytneme informace, doporučujeme vám seznámit se se zásadami ochrany soukromí a zabezpečení třetích stran.
Můžeme zaměstnávat společnosti a jednotlivce třetích stran, abychom usnadnili orientaci na našem Webu, poskytovali služby naším jménem, poskytovali související služby nebo aby nám tito lidé pomáhali analyzovat, jak je náš Web používán. Tyto třetí strany mají přístup k vašim osobním údajům pouze za účelem plnění těchto úkolů naším jménem a jsou povinny je nezveřejňovat ani používat k žádným jiným účelům.
Zveřejnění a přenos osobních údajů
Vaše osobní údaje zpracováváme v rámci EHP, takže vaše informace mohou být přenášeny a uchovávány v počítačích umístěných mimo vaši zemi nebo jinou vládní jurisdikci, kde se zákony na ochranu údajů mohou lišit od zákonů ve vaší jurisdikci. Budeme dodržovat požadavky na ochranu osobních údajů poskytující přiměřenou ochranu a podnikneme veškeré kroky, které jsou přiměřeně nezbytné, abychom zajistili, že s vašimi údaji bude zacházeno bezpečně a v souladu s těmito zásadami ochrany osobních údajů a nedojde k žádnému přenosu vašich osobních údajů do organizace nebo země, pokud jsou zavedeny odpovídající kontroly, včetně zabezpečení vašich údajů a dalších osobních údajů.
Za určitých okolností můžeme být požádání, abychom zveřejnili vaše osobní údaje, pokud to vyžaduje zákon nebo v reakci na platné žádosti orgánů veřejné moci (např. Soud nebo vládní agentura). Vyhrazujeme si také právo zveřejnit osobní údaje nebo jiné informace, o nichž se domníváme, že v dobré víře jsou vhodné nebo nezbytné k (i) přijetí opatření proti odpovědnosti, (ii) ochraně nás nebo ostatních před podvodným, zneužívajícím nebo nezákonným použitím nebo činností, (iii) vyšetřovat a bránit se před jakýmikoli tvrzeními nebo obviněními třetích stran, (iv) chránit zabezpečení nebo integritu služeb a veškerých zařízení nebo vybavení použitých k poskytování služeb, nebo (v) chránit náš majetek nebo jiná práva, vymáhat naše smlouvy nebo chránit práva, majetek a bezpečnosti ostatních.
Budeme informovat návštěvníky o dotazech veřejných orgánů v maximálním rozsahu povoleném zákonem prostřednictvím našich komunikačních kanálů.
Cookies a sledovací technologie
Používáme automaticky shromažďované informace a další informace shromážděné na našich webových stránkách a službách prostřednictvím souborů cookie a podobných technologií. Cookie je část údajů dočasně uložených na pevném disku návštěvníka, která obsahuje informace o návštěvníkovi. Cookie obsahuje vaše kontaktní informace a informace, které nám umožňují identifikovat váš počítač pomocí naší webové stránky. Můžete se rozhodnout přijmout nebo odmítnout cookies. Většina webových prohlížečů soubory cookie automaticky přijímá, ale nastavení prohlížeče můžete obvykle upravit tak, aby soubory cookie odmítly. Pokud však cookies nepřijmete, možná nebudete moci používat některé části našich webových stránek.
Google Analytics
Google Analytics používáme k měření a vyhodnocování přístupu a provozu na webových stránkách a vytváření zpráv o navigaci návštěvníků pro naše administrátory. Google funguje nezávisle na nás a má své vlastní zásady, která vám důrazně doporučujeme zkontrolovat. Google může použít informace shromážděné prostřednictvím Google Analytics k vyhodnocení aktivity návštěvníků na našem webu. Další informace najdete v sekci Ochrana osobních údajů a sdílení údajů v Google Analytics.
Přijímáme opatření k ochraně technických informací shromážděných při používání Google Analytics. Shromážděné údaje budou použity pouze na základě potřeby řešení technických problémů, správě služeb a identifikaci preferencí návštěvníků; ale v tomto případě budou data v neidentifikovatelné formě. Žádnou z těchto informací nepoužíváme k identifikaci našich návštěvníků.
Instalací doplňku prohlížeče pro odhlášení ze služby Google Analytics se můžete odhlásit ze zpřístupnění své aktivity na webových stránkách službě Google Analytics. Doplněk brání JavaScriptům Google Analytics (ga.js, analytics.js a dc.js) ve sdílení informací o aktivitě návštěv s Google Analytics.
Komunitní funkce
Web může zpřístupnit chatovací místnosti svých návštěvníků, fóra, vývěsky nebo jiné funkce komunity. Pamatujte, že jakékoli informace, které zveřejníte v těchto oblastech, se stanou veřejnými informacemi a měli byste být opatrní, než se rozhodnete zveřejnit své osobní, finanční nebo jiné informace.
Zabezpečení a uchovávání osobních údajů
Společnost Top Connect přijme přiměřená opatření, aby zajistila, že údaje, které od vás shromažďujeme, používáme nebo zveřejňujeme, jsou přesné, úplné a aktuální.
Top Connect přijme veškerá přiměřená opatření, aby zajistila, že osobní identifikovatelné informace, které o vás máme, jsou chráněny před zneužitím a ztrátou nebo před neoprávněným přístupem, úpravami nebo zveřejněním.
Vezměte však na vědomí, že žádný elektronický přenos nebo ukládání informací není stoprocentně bezpečný. Proto i přes bezpečnostní opatření, která jsme zavedli k ochraně osobních údajů o vás, nemůžeme zaručit, že ke ztrátě, zneužití nebo změně údajů nikdy nedojde. Pokud se dozvíme o narušení bezpečnostních systémů, budeme vás a orgány informovat o výskytu narušení v souladu s platnými zákony.
Společnost Top Connect podnikne rovněž přiměřené kroky ke zničení nebo zrušení identifikace vašich osobních údajů, ve chvíli, kdy tyto informace nebudou potřebné a nebude nutné uchovávat údaje, abychom vyhověli platným zákonům. Údaje, které nepotřebujeme, není nutné uchovávat.
K určení vhodné doby uchovávání zohledňujeme množství, povahu a citlivost osobních údajů a účely, pro které je zpracováváme. Musíme také vzít v úvahu období, po která budeme potřebovat uchovávat osobní údaje, abychom mohli plnit naše zákonné povinnosti nebo řešit stížnosti, dotazy a chránit naše zákonná práva v případě reklamace.
Shromážděné statistické údaje používáme pro analýzu až tři roky. Soubory cookie jsou obvykle platné krátkodobě (den, týden nebo měsíc), i když v některých případech mohou zůstat platné až jeden rok.
Vaše práva na ochranu údajů
Za určitých okolností máte ze zákona právo:
- Vyžádejte si informace o tom, zda o vás uchováváme osobní údaje a pokud ano, jaké jsou tyto informace a proč je uchováváme nebo používáme.
- Požádejte o přístup ke svým osobním údajům (žádost o přístup subjektu údajů). Díky tomu obdržíte kopii osobních údajů, které o vás máme.
- Požádejte o opravu osobních údajů, které o vás máme. Díky tomu si můžete nechat opravit všechny neúplné nebo nepřesné údaje, které o vás máme.
- Požádejte o vymazání svých osobních údajů. Díky tomu nás můžete požádat o odstranění osobních údajů, pokud není důvod, abychom je dávno zpracovávali. Máte také právo nás požádat o vymazání nebo odstranění vašich osobních údajů, pokud jste využili své právo vznést námitku proti zpracování.
- Proti zpracování vašich osobních údajů, kde se spoléháme na oprávněný zájem (nebo zájem třetí strany) a existuje něco ve vaší konkrétní situaci, co vás vede k námitce proti zpracování z tohoto důvodu. Máte také právo vznést námitku, když budeme zpracovávat vaše osobní údaje pro účely přímého marketingu.
- Namítejte proti automatizovanému rozhodování, včetně profilování, které by nemělo být předmětem žádného automatizovaného rozhodování z naší strany s využitím vašich osobních údajů nebo vašeho profilování.
- Požádejte o omezení zpracování vašich osobních údajů. To vám umožní nás požádat, abychom pozastavili zpracování vašich osobních údajů, pokud například chcete, abychom zjistili jejich přesnost nebo důvod jejich zpracování.
- Požádejte o přenos vašich osobních údajů v elektronické a strukturované podobě vám nebo jiné straně (běžně označované jako právo na „přenositelnost údajů“). To vám umožní odebírat vaše data od nás v elektronicky použitelném formátu a budete mít tedy možnost přenášet vaše data jiné straně v elektroniky použitelném formátu.
- Odvolání souhlasu. Poté, co poskytnete souhlas se shromažďováním, zpracováním a přenosem vašich osobních údajů pro konkrétní účel, máte právo svůj souhlas s tímto zpracováním kdykoli odvolat. Jakmile obdržíme oznámení, že jste odvolali svůj souhlas,nebudeme nadále zpracovávat vaše údaje pro účely, s nimiž jste původně souhlasili, pokud k tomu nebudeme mít jiný legitimní základ.
- Podat stížnost. V případě, že zjistíte, že byla porušena vaše práva, máte právo stěžovat si u Úřadu pro ochranu osobních údajů ohledně našeho shromažďování a používání vašich osobních údajů. Další informace vám poskytne místní úřad pro ochranu údajů v EHP nebo Estonský inspektor ochrany údajů (kontaktní údaje najdete na začátku těchto zásad ochrany osobních údajů).
Pokud chcete některá z těchto práv uplatnit, můžete nás kontaktovat prostřednictvím naší stránky Kontakt nebo můžete kontaktovat našeho pověřence pro ochranu osobních údajů.
Používáním našich webových stránek souhlasíte se shromažďováním a používáním jakýchkoli osobních údajů výše popsaným způsobem.