Компания Top Connect OÜ, зарегистрированная в Торговом реестре Эстонии под регистрационным номером 10668897, юридический адрес: Вяйке-Паала 1, 11415 Таллин (далее по тексту именуемая «Top Connect», «мы», «нас» или «наш»), подготовила настоящую Политику в отношении конфиденциальности и файлов cookie (далее по тексту «Политика конфиденциальности») с целью информирования о порядке сбора, использования и раскрытия персональных данных, предоставляемых нам при посещении нашего веб-сайта www.topconnect.com (далее по тексту «Веб-сайт»). Помимо этого, настоящая Политика конфиденциальности содержит описание типа информации, которая может быть собрана при использовании нами файлов cookie и других технологий на нашем Веб-сайте, а также распространяется на нашу информацию о потенциальных покупателях и процесс подбора персонала.
Настоящая Политика конфиденциальности распространяется на Веб-сайт и все официальные субсайты, которые в явной форме принимают, отображают или ссылаются на настоящую Политику конфиденциальности. Пользуясь Веб-сайтом, вы даете свое согласие на сбор и использование ваших данных нами как оператором ваших персональных данных в соответствии с настоящей Политикой конфиденциальности. Если вы не согласны с настоящей Политикой конфиденциальности, пожалуйста, не пользуйтесь нашим Веб-сайтом. Важно понимать, что, пользуясь нашими услугами, вы даете нам согласие на сбор, использование, разглашение и хранение ваших персональных данных.
Поскольку наша компания зарегистрирована в Эстонской Республике, обработка ваших персональных данных регулируется законодательством Эстонской Республики.
Пожалуйста, внимательно ознакомьтесь с настоящей Политикой конфиденциальности. Если у вас есть вопросы, замечания или предложения, свяжитесь с нашим главным специалистом по защите данных Сергеем Алексеевым по электронной почте data.protection@topconnect.ee. Мы ответим на ваш запрос по электронной почте, как правило, в течение одного месяца. Обращаем ваше внимание на то, что прежде чем мы сможем предоставить вам запрашиваемую информацию по вашему запросу, вам необходимо пройти проверку личности.
Настоящая Политика конфиденциальности не является договором между нами и физическим лицом. В случае внесения изменений в настоящую Политику конфиденциальности действующая редакция Политики будет опубликована на нашем Веб-сайте. Рекомендуется периодически проверять настоящую Политику конфиденциальности на наличие в ней изменений. Изменения в настоящей Политике конфиденциальности вступают в силу с момента публикации на Веб-сайте.
Мы всегда будем придерживаться открытого и честного подхода к управлению персональными данными, позволяющими установить личность. У вас есть много прав, которые вы можете использовать для контроля неприкосновенности вашей частной жизни, и мы уважаем эти права. Мы хотим помочь вам в осуществлении ваших прав, поэтому ниже приведена более подробная информация о том, как это сделать.
У вас есть право в любое время подать жалобу в надзорный орган. Для компании Top Connect как эстонского оператора персональных данных ведущим органом по надзору за соблюдением законодательства о защите персональных данных является Инспекция по защите данных Эстонии (место нахождения: Вяйке-Амеерика 19, 10129 Таллин, тел. +372 627 4135, электронная почта info@aki.ee).
Принципы защиты данных
Прежде всего, для нас важно подчеркнуть, что при обработке ваших персональных данных мы соблюдаем все соответствующие принципы защиты данных. Эти принципы включают в себя:
- законность, справедливость и прозрачность – мы обрабатываем персональные данные с использованием законных, справедливых и прозрачных способов;
- целевое ограничение – мы собираем персональные данные только для конкретной, явной и законной цели и только на время, необходимое для достижения этой цели;
- минимизация данных – мы гарантируем, что обрабатываемые нами персональные данные достаточны, актуальны и ограничены тем объемом, который необходим для целей нашей обработки;
- точность – мы принимаем все разумные меры для обновления или удаления неточных или неполных данных. Вы имеете право обратиться к нам с запросом об удалении или исправлении ошибочных данных, имеющих отношение к вам, и мы сделаем это в течение одного месяца;
- ограниченный срок хранения – мы удаляем персональные данные, когда они нам больше не нужны;
- честность и конфиденциальность – мы обеспечиваем безопасность и защиту персональных данных от несанкционированной или незаконной обработки, а также от случайной потери, уничтожения или повреждения с использованием соответствующих и разумных технических или организационных мер.
Собираемые нами персональные данные и цели обработки персональных данных
Под персональными данными понимается любая информация, касающаяся физического лица, личность которого установлена или может быть установлена. Чтобы пользоваться нашим Веб-сайтом, передача персональных данных во многих случаях не требуется. Вместе с тем, мы вправе собирать персональные данные, которые вы добровольно предоставляете нам, когда запрашиваете информацию о наших услугах, задаете нам вопросы, подписываетесь на наши сервисы и отправляете свое резюме на вакансии, размещаемые на нашем Веб-сайте. Все данные, направляемые нам для отклика на вакансию, будут обрабатываться нами с особой тщательностью и только для этой цели.
В целях настоящей Политики конфиденциальности мы являемся оператором ваших персональных данных и самостоятельно определяем цели и способы обработки и сбора персональных данных на нашем Веб-сайте. Мы не занимаемся продажей, распространением или передачей указанных данных, за исключением случаев, когда это оговорено в настоящей Политике конфиденциальности. Мы используем указанные данные для повышения эффективности маркетинга, администрирования и предоставления услуг.
В случае подписки на нашу информационную рассылку через наш Веб-сайт или предоставления нам контактной информации иным способом компания Top Connect вправе направлять вам актуальную информацию, бюллетени или иные уведомления, которые могут представлять для вас интерес. В маркетинговых целях мы можем отслеживать открытие ссылок, содержащихся в нашей информационной рассылке, и (или) переход по этим ссылкам.
Как мы используем персональные данные
Компания Top Connect будет использовать персональные данные для работы с клиентами, предоставления запрашиваемой информации и оптимизации взаимодействия с пользователями Веб-сайта. Персональные данные используются компанией Top Connect для ответа на запросы, составления индивидуальных предложений, а также для общих внутренних целей ведения бизнеса.
Компания Top Connect ведет свою деятельность в различных юрисдикциях. Мы требуем от всех поставщиков услуг обеспечить безопасность обработки данных и соблюдать законодательство ЕС о защите данных. Мы используем стандартные средства в соответствии с законодательством ЕС для легитимизации передачи данных за пределы ЕС.
В случае продажи или слияния компании Top Connect или ее части с другим юридическим лицом или объявления банкротства некоторые или все собранные данные могут быть переданы стороннему лицу в результате передачи активов. Компания Top Connect также вправе разглашать данные, если сочтет это необходимым для соблюдения действующего законодательства или защиты интересов или обеспечения безопасности компании Top Connect или другого веб-сайта или посетителей.
Обработка особых категорий персональных данных
Компания Top Connect не собирает и не использует данные, касающиеся расового или этнического происхождения, политических взглядов, религиозных или философских убеждений или членства в профсоюзах, а также обработки генетических данных, биометрических данных с целью однозначной идентификации физического лица, данных о здоровье или данных, касающихся половой жизни или сексуальной ориентации физического лица, или любую другую информацию, считающуюся конфиденциальной.
Юридическое основание для обработки персональных данных
Для предоставления услуг и повышения их качества мы собираем данные нескольких видов для различных целей. Юридическое основание для сбора и использования персональных данных, указанных в настоящей Политике конфиденциальности, зависит от собираемых нами данных и конкретных обстоятельств их сбора.
Компания Top Connect вправе обрабатывать персональные данные, поскольку: (а) нам необходимо выполнять условия договора с вами; (б) вы дали нам на это свое согласие; (в) обработка осуществляется в наших законных интересах и не нарушает ваших прав и (или) (г) не противоречит закону.
Собранные данные используются нами в различных целях, в том числе:
- для предоставления, поддержки и улучшения пользования Веб-сайтом в максимально возможной степени;
- для уведомления об изменениях на Веб-сайте;
- для сбора аналитических данных или полезной информации с целью повышения качества Веб-сайта;
- для отслеживания пользования Веб-сайтом;
- для организации поддержки посетителей;
- для сбора анонимной статистики использования;
- для обнаружения, предотвращения и решения технических проблем;
- в соответствии с законодательными требованиями и требованиями надзорных органов;
- для защиты ваших и наших прав;
- для ответов на ваши запросы;
- для связи с вами в административных целях и решения соответствующих вопросов, имеющих к вам отношение.
Ссылки на сторонние сайты и приложения
Наш Веб-сайт может содержать ссылки на сторонние сайты и приложения, не связанные с нами. Мы никоим образом не представляем интересы таких сайтов и приложений и не несем за них ответственности. Любая информация, которую вы предоставляете на сторонних сайтах или сервисах, предоставляется непосредственно операторам таких сервисов, при этом на нее распространяется действие политики этих операторов (если таковая существует), устанавливающей правила в отношении конфиденциальности и безопасности, даже если доступ к ним осуществляется через наш Веб-сайт. Мы не несем ответственности за содержимое или правила и политику конфиденциальности и безопасности сторонних сайтов или сервисов, ссылки на которые или доступ к которым предоставляются через Веб-сайт. Перед предоставлением каких-либо данных сторонним лицам рекомендуем вам ознакомиться с их политикой конфиденциальности и безопасности.
Мы вправе нанимать сторонних юридических и физических лиц для обеспечения работы нашего Веб-сайта, предоставления услуг от нашего имени, оказания сопутствующих услуг или содействия нам в анализе использования Веб-сайта. Указанные сторонние лица имеют доступ к персональным данным только для выполнения этих задач от нашего имени и обязуются не разглашать и не использовать их для любых других целей.
Разглашение и передача персональных данных
Поскольку мы обрабатываем персональные данные в пределах Европейской экономической зоны (ЕЭЗ), ваши данные могут передаваться и храниться на компьютерах, расположенных за пределами вашей страны или другой правительственной юрисдикции, где законодательство о защите данных может отличаться от законодательства вашей юрисдикции. Мы будем соблюдать требования о конфиденциальности данных, обеспечивая достаточную защиту, и предпримем все разумно необходимые меры для безопасной обработки ваших данных в соответствии с настоящей Политикой конфиденциальности, при этом передача персональных данных какой-либо организации или стране будет осуществляться только при наличии надлежащих средств контроля, включая безопасность ваших данных и другой персональной информации.
При определенных обстоятельствах от нас могут потребовать раскрыть персональные данные, если это обусловлено требованиями законодательства или в ответ на действительные запросы государственных органов (например, суда или государственного учреждения). Мы также оставляем за собой право разглашать персональные данные или иную информацию, в отношении которых мы имеем веские основания полагать, что их разглашение целесообразно или необходимо для (i) принятия мер предосторожности во избежание ответственности, (ii) защиты себя или других лиц от мошеннических, оскорбительных или незаконных способов использования или действий, (iii) расследования и защиты себя от любых претензий или обвинений сторонних лиц, (iv) защиты безопасности или целостности сервисов и любых средств или оборудования, используемых для предоставления услуг, или (v) защиты нашей собственности или других законных прав, обеспечения выполнения наших договоров, или защиты прав, собственности или безопасности иных лиц.
Мы будем уведомлять посетителей о запросах, сделанных государственными органами, в максимальной степени, разрешенной законодательством, по нашим каналам связи.
Файлы cookie и технологии отслеживания действий пользователя
Мы используем автоматически собранные данные и иную информацию, собранную на нашем Веб-сайте и сервисах с помощью файлов cookie и аналогичных технологий. Файл cookie – это фрагмент данных с информацией о посетителе, который временно хранится на жестком диске посетителя.
Файл cookie содержит ваши контактные данные и информацию, позволяющую нам идентифицировать ваш компьютер с помощью нашего Веб-сайта.
Вы можете принять или отказаться от использования файлов cookie. Большинство веб-браузеров автоматически принимают файлы cookie, но вы по своему усмотрению можете изменить настройки браузера и отказаться от использования файлов cookie. В случае отказа от использования файлов cookie некоторые страницы Веб-сайта могут быть недоступны.
Google Analytics
Для измерения и оценки доступа и трафика на Веб-сайте, а также для создания отчетов о навигации посетителей для наших администраторов мы используем Google Analytics. Google работает независимо от нас и имеет свою собственную политику, с которой мы настоятельно рекомендуем вам ознакомиться. Google может использовать данные, собранные с помощью Google Analytics, для оценки активности посетителей нашего Веб-сайта.
Более подробную информацию см. в Политике конфиденциальности и передачи данных Google Analytics.
Мы принимаем меры для защиты технической информации, собранной нами с помощью Google Analytics. Собранные данные будут использоваться только по мере необходимости для решения технических вопросов, администрирования сервисов и определения предпочтений посетителей, однако в этом случае данные будут в неидентифицируемой форме. Мы не используем эти данные для идентификации посетителей.
Вы можете отказаться от передачи данных о ваших действиях на Веб-сайте в Google Analytics, установив Блокировщик Google Analytics. Блокировщик запрещает файлам JavaScript (ga.js, analytics.js и dc.js) отправлять данные о действиях посетителя в Google Analytics.
Функции сообщества
The Website may make available to its visitors’ chat rooms, forums, message boards, and/or other community functions. Remember that any information you disclose in these areas becomes public information and you should exercise caution when deciding to disclose your personal, financial or other information.
Personal data security and retention
Top Connect will take reasonable steps to ensure that the data we collect from you, use or disclose is accurate, complete and up-to-date.
Top Connect will take all reasonable steps to ensure that the personal identifiable information we hold about you is protected from misuse and loss or from unauthorized access, modification or disclosure.
However, please note that no electronic transmission or storage of information is 100% secure. Therefore, despite the security measures that we have put in place to protect personal data about you, we cannot guarantee that loss, misuse, or alteration of data will never occur. If we learn of a security systems breach, we will inform you and the authorities of the occurrence of the breach in accordance with applicable law.
Top Connect will also take reasonable steps to destroy or de-identify your personal data when we no longer need it and it is not necessary retain data to comply with applicable laws.
To determine the appropriate retention period, we consider the amount, nature and sensitivity of the personal data and the purposes for which we process it. We must also consider periods for which we might need to retain personal data in order to meet our legal obligations or to deal with complaints, queries and to protect our legal rights in the event of claims being made.
We use collected statistical data for analysis for up to three years. Cookies are usually valid for a short term (a day, a week or a month), though in some cases they may remain valid for up to a year.
Your Data Protection Rights
Under certain circumstances, by law you have the right to:
- Request information about whether we hold personal information about you, and, if so, what that information is and why we are holding or using it.
- Request access to your personal data (data subject access request). This enables you to receive a copy of the personal data we hold about you.
- Request correction of the personal data that we hold about you. This enables you to have any incomplete or inaccurate data we hold about you corrected.
- Request erasure of your personal data. This enables you to ask us to delete or remove personal data where there is no reason for us continuing to process it. You also have the right to ask us to delete or remove your personal data where you have exercised your right to object to processing.
- Object to processing of your personal data where we are relying on a legitimate interest (or those of a third party) and there is something about your particular situation, which makes you want to object to processing on this ground. You also have the right to object when we are processing your personal information for direct marketing purposes.
- Object to automated decision-making including profiling, that is not to be subject of any automated decision-making by us using your personal data or profiling of you.
- Request the restriction of processing of your personal data. This enables you to ask us to suspend the processing of personal data about you, for example if you want us to establish its accuracy or the reason for processing it.
- Request transfer of your personal data in an electronic and structured form to you or to another party (commonly known as a right to “data portability”). This enables you to take your data from us in an electronically useable format and to be able to transfer your data to another party in an electronically useable format.
- Withdraw consent. Then you have provided your consent to the collection, processing and transfer of your personal information for a specific purpose, you have the right to withdraw your consent for that specific processing at any time. Once we have received notification that you have withdrawn your consent, we will no longer process your data for the purpose or purposes you originally agreed to, unless we have another legitimate basis for doing so.
- Submit the complaint. In case you find that your rights have been breached, you have the right to complain to a Data Protection Authority about our collection and use of your Personal Data. For more information, please contact your local data protection authority in the EEA or the Estonian Data Protection Inspectorate (you can find contact details in the beginning of this Privacy Policy).
If you want to exercise any of these rights, then you may contact us through our Contact page or contact our DPO.
By using our Website, you consent to the collection and use of any personal data in the manner described.